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中國臺灣網5月13日海南消息 日前,海南省服務與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會議工作機制領導小組辦公室致信海南省臺辦,對省臺辦精心組織工作人員參與論壇年會服務保障工作,出色完成臺灣客人的接待任務表示高度肯定。
據牽頭負責省臺辦服務保障年會的王克禧副主任介紹,省臺辦高度重視博鰲亞洲論壇服務工作,在總結往年接待經驗的基礎上,組成臺灣客人接待組、中臺辦領導接待組、新聞媒體管理與宣傳三個小組,高質量、高標準完成工作任務,體現四個方面特點:
一是精心制定方案,周密部署。劉耿主任先后3次主持會議,制定修改接待方案,主動到省外辦研究協(xié)調工作。會前,服務人員兩次到會場扎實組織模擬演練,做到人人熟悉方案,人人熟悉職責。
二是發(fā)揮團隊精神,分工不分家。三個小組的工作人員相互支持、及時補位,堅持每晚召開一次協(xié)調會,保證了各項工作無縫連接。
三是任勞任怨,精細保障。服務人員與外辦、警衛(wèi)、民航、海關、檢疫等部門做了大量的溝通協(xié)調工作,保證臺灣客人在機場通關,參加會議、接受會見時安全有序、方便快捷。
四是當好東道主,講好海南故事。每名工作人員事前做足功課,熟悉海南國際旅游島建設和瓊臺交流情況,在與臺灣客人的接觸中,主動介紹海南建設發(fā)展成就,介紹瓊臺交流合作情況,展現“瓊臺兄弟情,兩岸一家親”的深厚情誼,使客人充分了解海南。(中國臺灣網海南省臺辦通訊員 郭江曉)