新華網(wǎng)消息 中國政府網(wǎng)今日獨(dú)家公布《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)(2008年第5號(hào))》,其中包括《關(guān)于國務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見》。意見指出要精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)。包括控制會(huì)議規(guī)格、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議規(guī)模、會(huì)期,要求簡(jiǎn)化會(huì)議程序、提高會(huì)議效率、降低會(huì)議成本。另外,要求精簡(jiǎn)文件、改進(jìn)文風(fēng)。包括控制文件規(guī)格、減少文件數(shù)量、壓縮文件篇幅、提高文件質(zhì)量,要精簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、提高公文傳輸效率。以下為文件全文:
關(guān)于國務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見
為貫徹落實(shí)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于“帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議和文件,勤儉節(jié)約,降低行政成本”的批示精神,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)審核把關(guān)、精簡(jiǎn)會(huì)議文件、改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),提出以下意見:
一、關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)
(一)控制會(huì)議規(guī)格。從嚴(yán)控制以國務(wù)院名義召開會(huì)議,能由部門召開的會(huì)議,不以國務(wù)院名義召開。國務(wù)院辦公廳不為部門召開的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知。
。ǘ┛刂茣(huì)議數(shù)量。國務(wù)院已經(jīng)發(fā)文部署的工作,原則上不再以國務(wù)院名義召開會(huì)議進(jìn)行部署。國務(wù)院部門召開的全國性工作會(huì)議每部門每年不超過1次;確需增加的,部門報(bào)送請(qǐng)示時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明理由。
(三)控制會(huì)議規(guī)模。國務(wù)院召開的會(huì)議,只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門參加,會(huì)議代表最多不超過260人。
。ㄋ模┛刂茣(huì)期。國務(wù)院召開的會(huì)議一般不超過1天半,部門召開的會(huì)議一般不超過2天;電視電話會(huì)議一般不超過2小時(shí),各類專題會(huì)議一般不超過半天。
。ㄎ澹└倪M(jìn)會(huì)議形式。國務(wù)院召開的會(huì)議,如設(shè)主席臺(tái),一般只安排國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議主持人和業(yè)務(wù)主管部門主要負(fù)責(zé)人就座;提倡召開電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議;不涉密的會(huì)議特別是直接開到基層的電視電話會(huì)議,盡量安排中國政府網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上直播。
。┖(jiǎn)化會(huì)議程序。會(huì)議應(yīng)盡量少安排大會(huì)發(fā)言,確需安排的,原則上每次全體會(huì)議不超過5個(gè),每個(gè)發(fā)言時(shí)間不超過8分鐘。一般不在國務(wù)院召開的會(huì)議上安排部門的表彰、頒獎(jiǎng)等活動(dòng)。
。ㄆ撸┨岣邥(huì)議效率。國務(wù)院召開常務(wù)會(huì)議、各類專題會(huì)議等安排的匯報(bào),匯報(bào)人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn),匯報(bào)時(shí)間原則上不超過15分鐘;其他與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊扣主題、直陳觀點(diǎn)、言簡(jiǎn)意賅,一般每位不超過5分鐘(匯報(bào)和發(fā)言要求應(yīng)寫入會(huì)議通知);提交會(huì)議審議或討論的文件及匯報(bào)材料至少應(yīng)提前2天完成報(bào)批手續(xù),提前1天印發(fā)與會(huì)同志。
。ò耍┙档蜁(huì)議成本。除會(huì)議統(tǒng)一發(fā)放的文件、材料外,不得再發(fā)放各種參考材料、宣傳材料、畫冊(cè)郵冊(cè)及其他紀(jì)念品等;會(huì)場(chǎng)的安排和布置等要簡(jiǎn)潔大方、講求實(shí)用,節(jié)約開支。
二、關(guān)于精簡(jiǎn)文件、改進(jìn)文風(fēng)
。ㄒ唬┛刂莆募(guī)格。能以國務(wù)院辦公廳名義印發(fā)的,不以國務(wù)院名義印發(fā);能以函的形式(指公文格式中區(qū)別于“文件格式”的“信函格式”)印發(fā)的,不以文件形式印發(fā);能以“白頭”文件(指沒有《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定的眉首即沒有“紅頭”部分的文件)印發(fā)的,不印發(fā)紅頭文件;屬于部門職責(zé)范圍的,原則上均由部門發(fā)文。
。ǘp少文件數(shù)量。凡能通過電話、傳真、政府專網(wǎng)解決問題的不印發(fā)文件。要控制文件發(fā)送范圍,減少發(fā)文份數(shù);給部門增加文件份數(shù),要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,不宜公開發(fā)布的,以《內(nèi)部情況通報(bào)》形式印發(fā);可公開發(fā)布的,應(yīng)在中國政府網(wǎng)及時(shí)發(fā)布,并即由新華社公開報(bào)道;已在中國政府網(wǎng)發(fā)布的,一般不再印發(fā)《內(nèi)部情況通報(bào)》。凡已及時(shí)公開發(fā)布的文件,各地區(qū)、各部門不得層層發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ〾嚎s文件篇幅。國務(wù)院印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過5000字,國務(wù)院辦公廳印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過4000字。起草國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志在全國性工作會(huì)議上的講話稿,一般不超過8000字;在其他會(huì)議上的講話稿,一般不超過5000字。領(lǐng)導(dǎo)同志講話印發(fā)《內(nèi)部情況通報(bào)》時(shí)應(yīng)視情做必要的精簡(jiǎn),原則上不超過5000字。
。ㄋ模┨岣呶募|(zhì)量。起草文件和講話稿要注重針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性,突出主題,不搞“穿靴戴帽”,盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。倡導(dǎo)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng),做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。
。ㄎ澹┚(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)。國務(wù)院召開的會(huì)議一般不出簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)。此外,除新成立的部門外,原則上不再為部門增加備案簡(jiǎn)報(bào)種類。國務(wù)院辦公廳各司局要辦好現(xiàn)有簡(jiǎn)報(bào),一般不再增加新的簡(jiǎn)報(bào)種類;簡(jiǎn)報(bào)一般不超過1500字,調(diào)研報(bào)告一般不超過4000字。
。┨岣吖膫鬏斝。在嚴(yán)格安全保密的前提下,充分利用政務(wù)信息化系統(tǒng),減少紙質(zhì)公文數(shù)量,提高公文處理時(shí)效。
以往與本意見不一致的,以本意見為準(zhǔn)。
國務(wù)院辦公廳
二○○七年十二月三十一日