疫情下7人管好5000人 “居委干部不要怕認錯”
中新網(wǎng)上海4月13日電 中新網(wǎng)記者 李佳佳
核酸檢測、信息采集、物資保供、老人配藥……一位35歲的“新書記”是怎樣在上海疫情之下,帶領(lǐng)著6名居委干部,把一個5000多人的社區(qū)管理得井井有條的?
宋鍵是上海長寧區(qū)天山河畔花園的居委書記,這里25棟高層建筑里居住著5000多個居民,是個真正意義上的大型社區(qū)。3個月前,宋鍵走馬上任,“還在熟悉人頭,突然疫情就來了”。
志愿者擔任“信息員” 物流組實行AB角
突如其來的疫情沒有讓宋鍵感到手足無措,相反,由于封控之前提前布局,社區(qū)之后的疫情防控顯得忙而不亂,相關(guān)管理方案甚至出現(xiàn)了“2.0”“3.0”的升級版。
“3月初疫情還不穩(wěn)定,那時我就發(fā)現(xiàn)小區(qū)之前雖然有業(yè)主群,但太混亂,發(fā)聲的人太多”,在與業(yè)委會、物業(yè)溝通后,宋鍵著手建立以樓棟為單位的官方微信群,每戶一人進群,提前約法三章,通過這個群及時傳達政府的防疫政策及措施。
在此基礎(chǔ)上,宋鍵另外還成立了“寧聚883”志愿者團隊和專項工作組,比如每個樓棟選取1名志愿者擔任“信息員”,6名志愿者組成物流組承擔所在樓棟的物資運送工作;再比如物流組實行AB角,通過輪崗制減輕轉(zhuǎn)運壓力,只在大批物資運抵時,AB組志愿者才同時上崗。
上述這些群組的建立,讓7位居委干部在5000多人的管理中游刃有余!氨热纭畔T’的設(shè)置,現(xiàn)在看來就很重要”,宋鍵對中新網(wǎng)記者說,“就好比為社區(qū)里的老年人配藥,我們先要排摸每個樓棟老年人的用藥情況,然后匯總交由物流組組長上門收集醫(yī)?,并統(tǒng)一交由街道干部外出配藥,這里的排摸就需要信息員來做;再比如全員核酸檢測和居民的抗原自測,這么多人的數(shù)據(jù)采集也是信息員要干的活兒!
“樓里確診的陽性病人什么時候轉(zhuǎn)運?”“我們小區(qū)什么時候能從封控區(qū)變成防范區(qū)?”“我什么時候可以出門?”每天,社區(qū)居民都會提出大量諸如此類的問題,由于1位居委干部要管理4至5個樓棟,面對大量細小且繁雜的工作,他們通常做不到一有發(fā)問第一時間回答,這時候“信息員”又派上了用場!拔覀兿蚓用癯h,由信息員收集梳理他們每天最關(guān)心的問題,匯總后,居委干部再有針對性地把與此相關(guān)的政策重點一條條拎出來,這樣就方便居民了解與掌握!
通過群組的方式協(xié)助居委的管理,得益于宋鍵此前十幾年在大型國企的工作經(jīng)歷,“我以前是做QC質(zhì)量管理的,對‘人機料法環(huán)’這個管理工具很熟悉,我覺得對一個問題的分析離不開這個邏輯”。此外,宋鍵還擅長“物盡其用,人盡其才”,“有的志愿者擅長做表格,有的拿手寫文案,有的會信息統(tǒng)計,有的會宣傳,就應(yīng)該把他們都放到合適的崗位上去”。
多思考、多整改,不要怕認錯
基層工作本就需要細致入微,疫情之下,宋鍵這個“不怕煩”的居委書記出現(xiàn)在了幾乎所有的群組!皠傞_始有的人不理解,不知道居委干部在背后做了多少工作,總是覺得我們就是坐在辦公室里刷手機,可是我確實需要刷手機,封控的時間越長,居民煩躁的情緒抱怨的聲音就越多,我得到各個群里去安撫居民的情緒,解答他們的疑問,‘刷手機’也是我的工作之一!
“把民心安撫好,很多事情才能夠做好”,宋鍵說,居民其實最關(guān)心的是安全問題,那我們就及時地把樓里的消殺情況反饋給他們,比如把大樓的消殺照片發(fā)到群里,“看到我們確實在落實,下次通知他們下樓做核酸,居民也更放心,我們的工作也就更容易開展一點”。
還有很多工作宋鍵也是在防疫管理的過程當中不斷改進的。“比如我們剛開始做核酸采樣,將點位統(tǒng)一設(shè)置在小區(qū)會所門前,這樣很難避免人員聚集,發(fā)現(xiàn)這個問題后,現(xiàn)在我們將1個集中點位改成6個分散點位,招募相應(yīng)點位對應(yīng)的樓棟志愿者,這樣就把人群分流開了。我們還從之前的1個樓棟、1個樓棟排隊,變成半棟樓半棟樓排隊,再變成一層一層地下樓排隊,避免了乘坐電梯時的擁擠狀況!彼捂I說,核酸檢測不光要快,還要疏導(dǎo),要安全而不是聚集。
他認為,像居委干部這樣做基層工作的,也需要多做事多發(fā)聲,多思考多整改,“不要怕認錯,也不要怕彎腰”。
“光做不說也是不行的”
從3月30日以來,每天就睡3、4個小時已經(jīng)是宋鍵這半個月來的常態(tài),“我中間就回去了一、兩次,洗個澡就回來了,家里的事兒和兩個孩子全是我愛人在操持,感覺挺對不起她的”。
即便如此,一開始還是有居民對我們的工作不理解,“之前有居民看我們只能睡辦公室吃泡面,自己在小區(qū)會所的餐廳訂了盒飯給我們送來,他把這事的照片發(fā)到業(yè)主群,本意也是好的,但一下子引起了軒然大波,有一種聲音是肯定我們居委干部工作辛苦,另外一種聲音就是質(zhì)疑我們克扣了保供物資”,說到這,健談的宋鍵哽咽了,好不容易平復(fù)心情后他說:“所以這件事之后我們定了個規(guī)矩,寧可吃方便面、睡地板,再也不接受居民除防疫物資之外的任何捐贈!
“我們的居委干部真的挺不容易,疫情一來,每個人都是舍棄了小家,為了大家,我們也需要及時讓居民了解,了解到我們的難處,看到我們的付出,認可我們的努力,光做不說也是不行的!
簡單與記者交談了一會兒,宋鍵的手機再次響起,早已忙得嗓子都啞了的他只得匆匆作別,轉(zhuǎn)身投入下一個工作。希望上海早日春歸,居委干部也能與家人一起守“滬”幸福。(完)
來源:中國新聞網(wǎng)